买东西没拿到发票，最后用收据入账，这就是"白条入账"！相信有很多会计这样做过。

但是，做这样的事情风险很大哦~税务稽查人员稍微一翻账，就能翻出一堆问题来：

真实案例

天津市东丽区地方税务局稽查局在对一家新三板企业2014年1月1日 至2015年12月31日的涉税情况检查中发现，公司2015年10月的营业费用1200元是以一张白条代替发票下账的。

后调查发现，原是因为公司营销人员离职，导致暂时以收据入账的修车费用1200元，没有及时向修理公司索要发票所导致的。

依据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，对公司应处以1000元的罚款。

以上情况不是孤例，据粉丝反映：

“我公司是建筑施工企业，在建材采购过程中，老板为了价格便宜一般都不要发票，特别是采购砖、瓦、白灰等地方材料。由于采购没发票，我们也只能用白条入账。”

“我们单位购进商品，支付劳务费用没有取得正式发票，而以收据或手写白条入账。”

首先，我们必须得先弄清楚“白条是什么？”

所谓白条，财务上指非正式单据，指不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，如报销时不合规的单据，替代现金的欠条等。

现在交易手段完善，大都具备取得正式发票的条件，但也还是存在许多取不到发票的情况，我们来看看“白条入账主要发生在哪些业务？”

01、涉及到个人行为

付给个人的各种补偿、赔偿费用，例如：福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费，会议会、个人劳务报酬、租用私人财产支付的租金，向个人借入资金支付的利息，在个体小商店购买各种货物等。这些交易本质上是企业发生费用的行为，但是由于是支付对象是个人，在实务中要开具发票是比较困难的，也是不太容易实现的，因此这部分成为白条的主要源头。

02、企业的零星无票行为

比如打的费、零星工程费用、临时工费、小额的维修费，这些费用单价比较小，有的可能才几块钱，因此很多都是没有票据的。

03、公司内部的无票行为

比如一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂，这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的，还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的，因此这部分不可能有票据，很可能就是白条入账。

从某种意义上来说：白条是一种逃避监督或偷漏税款的行为，是为税法所不容的。如果企业以收款收据等“白条”而不是发票入账，收款方就可以把这部分收入隐瞒而不申报纳税，致使国家税款流失。之所以限制“白条”入账，就是因为“白条入账”危害税收征管，可能导致企业少列收入，多列成本，偷逃税款。

小金额大麻烦，在此提醒各位财务人员，按规定开具发票并使用发票不容忽视！白条入账风险大，国家税收基本上申报、管理、稽查分开，你能申报上，不一定就不会被稽查查出来。千万等到在税局查到并处罚时，无法补救，后悔莫及！

那么白条入账违反了什么税收法规呢？

企业以“白条”入帐首先不符合会计法规的规定，也不符合发票管理的规定，属于未按规定取得发票的违法行为，相应的成本、费用不允许在企业所得税税前扣除。

从各项财税法规来看，“白条”从财务和税收角度讲都是不合法的，白条入账均是不允许的。

建议财会人员把好会计核算的第一关，提高风险防范意识，对原始凭证进行严格审核，注意尽量减少“白条”入账，对不真实、不合法的原始凭证零容忍，有权不予接受。